Indennità di Mediazione, benefici fiscali e credito d'imposta
Tutti gli importi minimi indicati nelle tabelle seguenti per gli scaglioni di riferimento sono inderogabili ai sensi del comma 4 dell’art. 31 del DM 150/23.
A. Spese per lo svolgimento del primo incontro di mediazione
Ciascuna parte è tenuta a corrispondere un importo a titolo di indennità comprendente le spese di avvio e le spese di mediazione per lo svolgimento del primo incontro, oltre alle spese vive.
Tali importi sono dovuti da ciascuna delle parti, rispettivamente, alla presentazione della domanda di mediazione e al momento dell’adesione.
Le spese di avvio sono dovute da ciascuna Parte Istante e da ciascuna Parte Convocata; le spese di mediazione sono corrisposte per centri di interesse.
La domanda di mediazione potrà essere protocollata solo a seguito del pagamento delle spese dovute dalla Parte Istante. L’adesione si intende perfezionata solo a seguito del pagamento delle spese dovute dalla Parte Convocata.
Tali importi sono dovuti da ciascuna delle parti, rispettivamente, alla presentazione della domanda di mediazione e al momento dell’adesione.
Le spese di avvio sono dovute da ciascuna Parte Istante e da ciascuna Parte Convocata; le spese di mediazione sono corrisposte per centri di interesse.
La domanda di mediazione potrà essere protocollata solo a seguito del pagamento delle spese dovute dalla Parte Istante. L’adesione si intende perfezionata solo a seguito del pagamento delle spese dovute dalla Parte Convocata.
Spese vive:
Le spese vive sono dovute per il servizio di convocazione tramite servizio postale, per la sottoscrizione digitale dei verbali e per il rilascio delle copie dei documenti.
Servizio di invio delle convocazioni tramite servizio postale (non è garantito l’invio di raccomandate 1):
Servizio di firma digitale per la sottoscrizione dei verbali e degli accordi tramite apposita piattaforma:
Servizio di rilascio copie
Conciliazione al primo incontro, mancata conciliazione e rinuncia
Quando il primo incontro si conclude senza la conciliazione e il procedimento non prosegue con incontri successivi non è dovuto alcun altro importo oltre a quanto già corrisposto per il primo incontro.
In caso di conciliazione al primo incontro di mediazione, le Parti sono tenute a corrispondere le ulteriori spese di mediazione di cui alla Tabella B, oltre all’aumento del 10%.
La rinuncia di una o entrambe le Parti alla procedura di mediazione, anche prima dello svolgimento del primo incontro, non dà luogo al rimborso delle indennità versate. In caso di mancato pagamento delle spese di avvio e di primo incontro, la domanda si intende rinunciata senza diritto di rimborso di quanto già versato.
Servizio di invio delle convocazioni tramite servizio postale (non è garantito l’invio di raccomandate 1):
- Gratis per convocazioni tramite pec fornite dalla Parte Istante;
- € 10+Iva per il servizio di invio di ciascuna raccomandata nazionale A/R;
- € 15+Iva per il servizio di invio ciascuna raccomandata internazionale R/R.
Servizio di firma digitale per la sottoscrizione dei verbali e degli accordi tramite apposita piattaforma:
- € 2+Iva per ciascuna firma e conservazione del verbale a norma CAD.
Servizio di rilascio copie
- € 5+Iva per ciascun documento.
Conciliazione al primo incontro, mancata conciliazione e rinuncia
Quando il primo incontro si conclude senza la conciliazione e il procedimento non prosegue con incontri successivi non è dovuto alcun altro importo oltre a quanto già corrisposto per il primo incontro.
In caso di conciliazione al primo incontro di mediazione, le Parti sono tenute a corrispondere le ulteriori spese di mediazione di cui alla Tabella B, oltre all’aumento del 10%.
La rinuncia di una o entrambe le Parti alla procedura di mediazione, anche prima dello svolgimento del primo incontro, non dà luogo al rimborso delle indennità versate. In caso di mancato pagamento delle spese di avvio e di primo incontro, la domanda si intende rinunciata senza diritto di rimborso di quanto già versato.
B. Svolgimento degli incontri successivi e accordo al primo incontro
Per lo svolgimento degli incontri successivi al primo, il Mediatore e le Parti concorderanno durante il primo incontro le ulteriori spese di mediazione dovute tra i minimi e i massimi della Tabella B sulla base del valore della lite, dell’esperienza del mediatore, della complessità della controversia e del numero delle parti e del prevedibile numero degli incontri.
Spese di mediazione per ciascun incontro
Per le mediazioni con il valore della lite superiore a € 50.000 e indeterminabile, le Parti e il Mediatore possono concordare di corrispondere un ammontare minimo di € 200 + Iva per parte per lo svolgimento di ciascun incontro successivo al primo della durata fino a due ore, a titolo di anticipo delle spese di mediazione concordate tra minimi e massimi di cui alla Tabella B. In caso di accordo le Parti dovranno corrispondere il residuo delle spese di mediazione dovute, oltre agli aumenti per l’accordo stesso. In caso di mancato accordo, le Parti nulla dovranno oltre alle spese di mediazione già versate per lo svolgimento degli incontri.
A seguito del consenso allo svolgimento degli incontri di mediazione successivi al primo, le Parti si obbligano a corrispondere le indennità di mediazione della Tabella B anche in caso di rinuncia ovvero abbandono della procedura. Le Parti sono solidalmente obbligate a corrispondere ad ADR Center le ulteriori spese di mediazione dovute.
A seguito del consenso allo svolgimento degli incontri di mediazione successivi al primo, le Parti si obbligano a corrispondere le indennità di mediazione della Tabella B anche in caso di rinuncia ovvero abbandono della procedura. Le Parti sono solidalmente obbligate a corrispondere ad ADR Center le ulteriori spese di mediazione dovute.
C. Maggiorazioni in caso di accordo
In caso di accordo, le spese di mediazione riportate nella Tabella B sono soggette ai seguenti aumenti da corrispondere alla conclusione della procedura per la consegna del verbale finale di mediazione:
- 10% in caso di conciliazione al primo incontro sugli importi dovuti;
- 25% in caso di conciliazione in incontri successivi al primo sugli importi calcolati in base alla tabella;
- 20% in presenza di almeno uno dei seguenti criteri: esperienza del mediatore designato su concorde indicazione delle Parti, complessità delle questioni oggetto della procedura, impegno richiesto al mediatore valutabile anche, ma non esclusivamente, in base al numero degli incontri svolti.
D. Determinazione del valore della lite
Ai sensi dell’art. 29 del DM nr. 150/23, il valore della lite è indicato nella domanda di mediazione in conformità ai criteri di cui agli articoli da 10 a 15 del codice di procedura civile. Quando tale indicazione non è possibile la domanda indica le ragioni che ne rendono indeterminabile il valore.
L’atto di adesione che introduce un’ulteriore domanda ne indica il valore. Quando la domanda o l’atto di adesione non contengono le indicazioni sul valore della lite, ovvero le parti non concordano sul suo valore, ovvero sono stati applicati in modo errato i suddetti criteri, il valore della lite è determinato da ADR Center con atto comunicato alle parti.
Il valore della lite può essere nuovamente determinato dall’organismo su indicazione delle parti o su segnalazione del mediatore, quando sopravvengono nuovi elementi di valutazione o nuovi fatti allegati dalle parti nel corso del procedimento. Quando l’accordo definisce questioni ulteriori rispetto a quelle considerate per la determinazione del valore del procedimento, l’organismo ne determina il valore dandone comunicazione alle parti.
L’atto di adesione che introduce un’ulteriore domanda ne indica il valore. Quando la domanda o l’atto di adesione non contengono le indicazioni sul valore della lite, ovvero le parti non concordano sul suo valore, ovvero sono stati applicati in modo errato i suddetti criteri, il valore della lite è determinato da ADR Center con atto comunicato alle parti.
Il valore della lite può essere nuovamente determinato dall’organismo su indicazione delle parti o su segnalazione del mediatore, quando sopravvengono nuovi elementi di valutazione o nuovi fatti allegati dalle parti nel corso del procedimento. Quando l’accordo definisce questioni ulteriori rispetto a quelle considerate per la determinazione del valore del procedimento, l’organismo ne determina il valore dandone comunicazione alle parti.
E. Agevolazioni fiscali
Ai sensi del D. Lgs 28/10 riformato e dei Decreti 1 agosto 2023, le parti hanno diritto alle seguenti agevolazioni fiscali:
- Il verbale contenete l’accordo di conciliazione è esente dell’imposta di registro entro il limite di valore di € 100.000, altrimenti l’imposta è dovuta solo per la parte eccedente.
- Un credito d’imposta fino a € 600 per le indennità di mediazione e gli onorari dei legali per ciascuna procedura di mediazione fino a un totale annuo di € 2.400 per persona fisica e € 24.000 per persona giuridica. Il credito d’imposta è ridotto alla metà in caso di mancata conciliazione.
- Un credito d’imposta fino a € 518 commisurato al contributo unificato versato dalla parte del giudizio estinto a seguito della conclusione dell’accordo di conciliazione.
- Il patrocinio a spese dello Stato alla parte non abbiente per l’assistenza dell’avvocato se è raggiunto l’accordo in mediazione nelle materie oggetto della condizione di procedibilità.
- Il patrocinio a spese dello Stato alla parte non abbiente per le indennità di mediazione, a prescindere dall’esito della mediazione.
F. Modalità di pagamento
I pagamenti devono essere effettuati tramite:
- Online tramite la piattaforma ODR Center (www.odrcenter.it)
- Bonifico bancario alle seguenti coordinate:
Per le procedure depositate presso la sede di Roma di ADR Center:
UNICREDIT
IBAN: IT67K0200805024000030031594
Swift: UNCRITM1B93
Intestato a: ADR CENTER S.R.L.
Per le procedure depositate presso tutte le sedi in Italia di ADR Center (esclusa Roma):
CREDEM
IBAN: IT69I0303203207010000002827
Swift: BACRIT21345
Intestato a: ADR CENTER S.R.L.
Causale: È obbligatorio indicare nella causale del bonifico la città della sede di ADR Center, il nominativo e il numero di protocollo della procedura indicato nella lettera di convocazione, ovvero la data di deposito della domanda.
Esempio: Roma, Mario Rossi RM/127/25 (per procedura già protocollata)
Esempio: Roma, Mario Rossi data di deposito (per deposito domanda di mediazione)
L’avvenuto pagamento delle spese di avvio, delle spese vive e delle spese di mediazione, insieme alla comunicazione dei dati per la fatturazione elettronica in sede di compilazione della domanda di mediazione e di adesione, è condizione necessaria e per il rilascio dei verbali.
G. Dati di fatturazione e credito di imposta
Le parti in mediazione devono indicare i dati per l’emissione della fattura al momento del deposito della domanda e dell’adesione.
Per accedere ai benefici previsti dal credito d’imposta regolati dal Decreto del Ministero della giustizia del 1 Agosto 2023, il beneficiario dovrà produrre entro il 31 marzo dell’anno successivo a quello di conclusione della procedura di mediazione – tramite una piattaforma messa a disposizione dal Ministero della giustizia in via di allestimento – la fattura emessa da ADR Center (intestata al beneficiario), prova dell’avvenuto pagamento, i dati identificativi della procedura di mediazione e il suo esito.
A tal fine, ADR Center emetterà fattura alle parti in mediazione che hanno effettuato i relativi pagamenti. Il pagamento delle indennità e la richiesta di emissione di fatture a soggetti diversi dalle parti coinvolte in mediazione potrebbe non consentire l’accesso ai benefici previsti dal credito d’imposta.
Per accedere ai benefici previsti dal credito d’imposta regolati dal Decreto del Ministero della giustizia del 1 Agosto 2023, il beneficiario dovrà produrre entro il 31 marzo dell’anno successivo a quello di conclusione della procedura di mediazione – tramite una piattaforma messa a disposizione dal Ministero della giustizia in via di allestimento – la fattura emessa da ADR Center (intestata al beneficiario), prova dell’avvenuto pagamento, i dati identificativi della procedura di mediazione e il suo esito.
A tal fine, ADR Center emetterà fattura alle parti in mediazione che hanno effettuato i relativi pagamenti. Il pagamento delle indennità e la richiesta di emissione di fatture a soggetti diversi dalle parti coinvolte in mediazione potrebbe non consentire l’accesso ai benefici previsti dal credito d’imposta.
Calcola online le spese di mediazione
Scopri in pochi secondi quanto costa avviare una procedura di mediazione. Il nostro calcolatore ti consente di stimare in modo chiaro e trasparente le spese di avvio, il costo del primo incontro e le eventuali spese successive, sulla base delle tabelle ministeriali aggiornate.
Scopri la semplicità e l'efficacia in un click
Da 27 anni ADR Center assiste ogni giorno persone, aziende e i loro legali a prevenire e risolvere conflitti e contenziosi in tempi brevi e con costi contenuti e predeterminati.
Grazie alla piattaforma , puoi partecipare alle sessioni di mediazione in videoconferenza, gestire le mediazioni attraverso un sistema gestionale intuitivo e ottenere assistenza per l’apposizione delle firme digitali su tutti i verbali. Scegli il mediatore più adatto alle tue esigenze tra i migliori professionisti disponibili in tutta Italia.
